Aménager l'espace d’accueil de votre entreprise permet de communiquer vos valeurs aux visiteurs, dès leur entrée dans vos locaux.


Accueillir les visiteurs dans son entreprise revêt une importance capitale pour un business. C'est là que se fait le premier contact physique et les premières impressions de votre entreprise chez le visiteur. 

L'espace d'accueil, un lieu fonctionnel et utile

Cet espace d'accueil, en général à l'entrée de votre entreprise, doit être au mieux insonorisé, au pire à l'écart des bureaux et salles de réunions. Néanmoins, il ne doit pas pour autant être négligé. Bien au contraire.
Il se doit d'être adapté et confortable pour l'ensemble de vos visiteurs, qu'il s'agisse de fournisseurs ou de clients. Il faut donc dimensionner cet espace selon votre entreprise et vos besoins d'accueil. Un pure-player ne recevra pas autant de monde qu'une société plus conventionnelle. 
Pensez aussi à inclure dans votre espace d'accueil, la place pour mettre à disposition de l'information sur vos produits et services, voire des exemples de vos produits et nouveautés. Cela permet à vos visiteurs de se faire très vite une idée de vos savoirs-faire et de la qualité de vos produits.

L'accueil est aussi un poste de travail

Bien souvent, l'espace d'accueil nécéssite d'avoir une personne dédiée à temps plein à l'activité d'accueil. Le poste de travail doit être ergonomique.
La personne en charge d'accueillir des visiteurs devra souvent se lever et se déplacer. Un mobilier adapté facilitera donc le travail de l'hôte ou l'hôtesse au quotidien. De même qu'un éclairage adapté sera à privilégier, sans pour autant négliger l'aspect décoratif.

Pour bien choisir, listez les activités que réalisera la personne à l'accueil : secrétariat, standard téléphonique, ...

Si votre espace d'accueil fait office de standard, attention à l'ambiance acoustique. Il ne faudra surtout pas négliger l'insonorisation de l'accueil, les sources de bruit y étant nombreuses (téléphone, visiteurs qui discutent, photocopieurs,...).

En conclusion

L'espace d'accueil doit répondre aux besoins de votre entreprise et ses spécificités. Nous vous aidons à concevoir votre espace d'accueil. Pour en savoir plus, contactez-nous.

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