Utilisez les impressions sécurisées Xerox pour ne plus perdre aucun document.


Personne n’a lancé d’impression et pourtant vous venez de voir un document sortir de votre imprimante ?
Voilà ce qui peut vous arriver si vos impressions ne sont pas sécurisées. Vous perdez non seulement un travail d’impression, mais vous risquez aussi de voir des documents contenant des informations confidentielles être imprimés à votre insu.
Xerox vous permet donc de sécuriser les données que vous envoyez à l’impression.

Comment fonctionne l’impression sécurisée ?

Seuls les utilisateurs autorisés doivent pouvoir lancer une impression de documents. Surtout si vous traitez des données sensibles.
Pour répondre à ce besoin, l’impression sécurisée de Xerox vous permet d’attribuer un mot de passe ainsi qu’un code PIN (numéro d’identification personnel) aux documents que vous envoyez à votre imprimante. Avec ce combo mot de passe et code PIN, le document ne pourra pas être imprimé s’ils ne sont pas indiqués à votre imprimante Xerox. Vous pouvez aussi envoyer plusieurs documents en impression. Ils ne s’imprimeront que lorsque vous serez devant votre imprimante Xerox avec vos identifiants (mot de passe et code PIN).

Ainsi, vous ne perdez aucun travail d’impression, ni aucun autre document contenant des informations sensibles. C’est aussi un bon moyen d’empêcher les « curieux » de lire les documents en sortie d’imprimante, puisque vous serez disponible et présent lors de leur impression.

Comment activer l’impression sécurisée ?

Cette fonction d’impression sécurisée peut-être activée dans votre interface Xerox lorsque vous envoyez un document en impression (voir capture ci-dessous).

utilisez l'impression sécurisée sur votre imprimante xerox

Découvrez aussi en vidéo le fonctionnement de l’impression sécurisée. Ici sur la famille WorkCentre 5700. L’impression sécurisée est activable et utilisable de la même manière sur toute la gamme d’imprimantes Xerox.


Combinée au chiffrement disponible sur les imprimantes ConnectKey, l’impression sécurisée vous assure le maximum de sécurité pour vos documents sensibles, qu’ils contiennent des données confidentielles ou personnelles.

 

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